Fit-out kanceláří: Co to přesně znamená a proč na něm závisí produktivita vaší firmy?
Pronajali jste si nové kancelářské prostory? Gratulujeme. Pravděpodobně ale právě stojíte uprostřed prázdné místnosti s betonovými podlahami, odhalenými trubkami na stropě a ptáte se: „A co teď?“ Přesně v tento moment přichází na řadu fit-out. Tento termín se v komerčních realitách skloňuje ve všech pádech, ale co přesně se za ním skrývá? Pojďme se podívat na to, jak se z holých zdí stává moderní pracovní prostředí, a proč byste neměli podcenit to, co není na první pohled vidět – elektroinstalaci a chytré řízení budovy.
Co je to fit-out? (Stručný slovníček pojmů)
Zjednodušeně řečeno, fit-out je proces úpravy vnitřních komerčních prostor tak, aby plně vyhovovaly potřebám konkrétního nájemce. Kanceláře se dnes totiž málokdy pronajímají hotové. Většinou se setkáte s jedním z následujících stavů:
- Shell & Core (Základní stav): Získáte doslova jen „slupku a jádro“. K dispozici je hrubá stavba, nosné zdi, okna a základní napojení na sítě na patře. Vše ostatní si budujete sami.
- Cat A (Kategorie A): Prostor už má zdvojené podlahy, podhledy, základní osvětlení a klimatizaci, ale je to stále jeden velký prázdný „open space“.
- Cat B (Kategorie B): Toto je ten pravý, na míru šitý fit-out pro vás. Zahrnuje stavbu příček, zasedaček, kuchyněk, specifické IT infrastruktury, designového osvětlení a nábytku.
Co obnáší realizace fit-outu v praxi?
Úspěšný fit-out je jako dobře zrežírovaný orchestr. Musí na sebe navazovat práce mnoha profesí, jinak dochází ke zpožděním a prodražování. Typický harmonogram zahrnuje:
- Space planning a design: Návrh toho, kde budou stoly, kde zasedačky a jak se budou lidé v prostoru pohybovat.
- Stavební úpravy: Bourání nebo stavba sádrokartonových i skleněných příček.
- Rozvody a technologie (TZB): Vzduchotechnika, chlazení, voda a především elektroinstalace a slaboproud (data).
- Dokončovací práce: Pokládka koberců, výmalba, instalace podhledů.
- Vybavení a nábytek: Montáž stolů, židlí a dekorací.
Neviditelný základ úspěchu: Proč je elektroinstalace nervovým systémem kanceláře?
Zatímco designové křeslo v recepci nebo hezká tapeta udělají první dojem, to, zda se bude lidem v kanceláři dobře pracovat, závisí na technologiích.
Moderní kancelář potřebuje obrovské množství datových zásuvek, spolehlivé servery, přístupové systémy (čtečky karet) a dokonale navržené osvětlení. Špatně umístěné zásuvky znamenají kabely ležící přes uličky. Špatné osvětlení zase vede k únavě očí a poklesu produktivity zaměstnanců.
Jak k fit-outům přistupujeme v ELEMEZ
V ELEMEZ víme, že fit-outy komerčních prostor mají svá přísná specifika. Není to jako dělat elektřinu v rodinném domě. Co přinášíme do projektů my?
- Chytré řízení osvětlení: Nenavrhujeme jen „světla, co svítí“. Instalujeme moderní osvětlovací systémy, které reagují na denní světlo, šetří energii a vytvářejí ideální podmínky pro práci (např. v souladu s cirkadiánními rytmy).
- Rychlost a flexibilita: Chápeme, že každý den, kdy je kancelář prázdná, stojí firmu peníze. Operativně reagujeme na změny v projektu a běžně pracujeme i o víkendech, aby nedošlo k narušení provozu v ostatních částech budovy.
- Komplexnost pro administrativu: Řešíme jak silnoproud (aby vše fungovalo a nevypadávaly jističe), tak slaboproud (aby data tekla rychle a bezpečně). Zajišťujeme i správu a údržbu elektroinstalací po dokončení projektu.
Závěrem: Začněte u technologií
Plánujete stěhování do nových prostor nebo rekonstrukci těch stávajících? Než začnete vybírat barvu koberců, zaměřte se na to hlavní – na infrastrukturu, která vaši firmu potáhne kupředu. Pokud bude skvěle fungovat světlo, data a elektřina, máte napůl vyhráno.
Hledáte spolehlivého partnera pro technologickou a elektrickou část vašeho fit-outu? Ozvěte se nám do ELEMEZ. Rádi s vámi váš projekt probereme, rychle, věcně a bez zbytečných průtahů.
